Akun Aplikom - Di postingan kali ini Akun Aplikom akan meberikan sebuah pengertian tentang
Microsoft Word,dan tema posting kali ini adalah
Cara Memasukan Data Microsoft Excel Ke Microsoft Word Dengan Mail Marge,tanpa basa basi mari kita bahas tentang Cara Memasukan Data Microsoft Excel Ke Microsoft Word Dengan Mail Marge :
|
Cara Memasukan Data Microsoft Excel Ke Microsoft Word Dengan Mail Marge |
Sebagai contoh kita akan membuat Sertifikat Seminar
1. Buat table di excel anggota yang mengikuti seminar (lihat gambar)
2. Buat lah sebuah dokumen (sebagai contoh)
3. Pada ms. word pilih menu Mailing >> kemudian pilih Start Mail Merge >> kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard
4. Setelah itu makan akan muncul Mail Merge disebelah kanan, Pilih Letter kemudian klik Next: Starting Document
5. Selanjutnya pilih current document dan klik Next: select recipient
6. Pada opsi Select Recipient klik Browse dan pilih dokumen excel tadi yang sudah dibuat
7 . Jika sudah dipilih dokumen tersebut maka akan muncul select table, Pilih Sheet1 karena data excel tadi yang kita buat ada di sheet 1, kemudian klik OK
8. Akan muncul window lagi (lihat gambar) setelah itu uncheck row/data yang tidak perlu (lihat gambar) dan Klik OK,
9. Klik Next: Write your letter, kemudian posisikan cursor pada No. urut peserta
10. kemudian pada opsi write letter klik more items (lihat gambar), pilih F2 kemudian tekan insert dan close
11. Lakukan berulang-ulang pada Nama F3, jenis kelamin F4 …. dan seterusnya sampai terlihat pada gambar dibawah
12. Jika sudah selesai maka klik Next: prewview your letter , nah maka tampilan cetak sudah hampir selesai, Klik >> atau << untuk melihat data selanjutnya
13. Jika sudah benar maka klik Next: Complete your merge, selesai
|
Cara Menggunakan Footnote Pada Microsoft Word |
Akun Aplikom - Footnote (catatan kaki) dan
Endnote
(catatan akhir) digunakan untuk memberi penjelasan, komentar tambahan
yang lebih mendetil atau referensi untuk informasi tertentu yang ada
dalam dokumen.
Berikut tutorial cara mengolah footnote dan endnote.
Catatan: Jika Anda ingin membuat kutipan dan daftar pustaka (bibliografi) dapat dilihat pada artikel ini: Cara Membuat Kutipan dan Daftar Pustaka (Bibliografi) Otomatis di Word.
Footnote atau endnote terdiri dari:
- Tanda (dalam bentuk superscript) yang terletak dalam dokumen. Tanda bisa berupa angka, simbol, atau huruf.
- Isi untuk keterangan footnote/endnote yang terletak di akhir halaman atau dokumen/section.
|
Cara Menggunakan Heder Dan Footer Pada Microsoft Word |
Untuk membuat variasi tampilan kadang kita butuh untuk memberikan header atau footer yang
berbeda antara halaman yang satu dengan halaman yang lain. Untuk
membuat tampilan header dan footer yang berbeda di setiap halaman Microsoft Word 2007 anda dapat mengikuti langkah berikut.
- Letakkan posisi kursor teks pada tempat anda ingin membuat header atau footer yang berbeda
- Buat menjadi sebuah Section yang baru. Cara cepatnya berturut – turut tekan tombol ALT+I,B,N.
- Pada dialog Break yang ditampilkan, pada bagian Section break type pilih Next Page
- Klik OK untuk menambah sebuah Section yang baru
- Selanjutnya pada double click area header atau footer, atau anda
bisa melakukannya dengan cara klik kanan pada area header atau footer,
lalu pada popup menu yang muncul klik item edit Header atau edit Footer
- Perhatikan gambar di atas. Jika anda memberikan tanda check pada Different First Page anda akan memiliki halaman pertama yang berbeda yang pada gambar tersebut ditunjukkan dengan First Page Header Section 2. Sedangkan jika anda ingin Header tersebut berbeda dengan header dari Section sebelumnya, maka hilangkan Link to Previous. Hal yang sama juga harus anda lakukan pada footer jika anda ingin footer halaman anda berbeda dengan footer halaman section sebelumnya.
|
Cara Menggunakan Numbering Pada Microsoft Word |
Cara Membuat Numbering
Untuk membuat numbering langkahnya hampir sama seperti membuat bullets:
- Arahkan kursor pada menu "Home"
- Pilih "Numbering " (akan muncul macam-macam jenis numbering)
- Klik salah satu jenis numbering, kemudian akan muncul jenis numbering yang dipilih
Fitur Columns (kolom) di Microsoft Word biasanya digunakan untuk mengatur teks seperti pada koran atau jurnal penelitian yang terbagi menjadi beberapa kolom.
1. Cara Membuat Kolom
Pilih orientasi kertas, pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Orientation. Pilih Portrait atau Landscape.
Pilih kumpulan teks seperti contoh berikut.
Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns.
Pilih Two untuk membuat dua kolom.
Pada contoh ini terdiri dari dua bagian:
- Judul (Lorem Ipsum) = satu kolom.
- Isi = dua kolom.
Pada kolom, teks akan mengalir sampai batas bawah halaman kemudian baru berpindah ke kolom selanjutnya.
Jika Anda tidak menginginkan teks sampai batas bawah halaman maka dapat menggunakan Column Break.
Caranya:
Letakkan kursor di depan teks yang akan dipindahkan.
Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks.
Pada bagian Page Breaks, pilih Column.
Microsoft Word akan memindahkan teks ke kolom berikutnya.
2. Cara Mengatur Lebar dan Jarak Kolom
Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik More Columns untuk menampilkan kotak dialog Columns.
Untuk mengatur lebar kolom, ubah angka pada kotak Width.
Untuk mengatur jarak antar kolom, ubah angka pada kotak Spacing.
Klik OK bila sudah selesai.
3. Cara Memberi Garis Pemisah Pada Kolom
Jika kolom terdiri dari beberapa section, klik pada section yang ingin diberi garis.
Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik More Columns untuk menampilkan kotak dialog Columns.
Centang kotak Line between.
Klik OK bila sudah selesai.
4. Cara Mengganti Jumlah Kolom
Klik pada bagian kolom yang ingin diganti jumlahnya.
Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns.
Pilih jumlah kolom yang diinginkan.
- One - 1 kolom.
- Two - 2 kolom.
- Three - 3 kolom.
- Left - untuk membuat kolom kiri lebih sempit (hanya untuk 2 kolom).
- Right - untuk membuat kolom kanan lebih sempit (hanya untuk 2 kolom).
Untuk membuat lebih dari 3 kolom, pada Page Layout tab, Page Setup grup, klikMore Columns untuk menampilkan kotak dialog Columns.
Ganti jumlah kolom pada kotak Number of columns.
Klik OK bila sudah selesai.
5. Cara Membuat Tampilan Kolom Seperti Di Jurnal
Jurnal-jurnal penelitian kadang menggunakan gabungan kolom seperti gambar berikut. Walaupun kelihatan agak rumit, tapi sebenarnya cukup mudah cara pengaturannya. Intinya hanya menggunakan Breaks, yaitu Section Break dan Column Break.
Akun Aplikom - Di postingan kali ini Akun Aplikom akan meberikan sebuah pengertian tentang
Microsoft Word,dan tema posting kali ini adalah
Cara Menggunakan Tabel Pada Microsoft Word,tanpa basa basi mari kita bahas tentang
Cara Menggunakan Tabel Pada Microsoft Word :
|
Cara Menggunakan Tabel Pada Microsoft Word |
Cara Membuat Tabel di Word
Ada beberapa cara untuk membuat tabel di Word :
- Menggunakan template
- Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, arahkan ke Quick Tables, dan kemudian klik template yang diinginkan.
- Ganti data pada template.
- Menggunakan menu Table
- Pada Insert tab, Tables grup, klik Table.
- Di bagian Insert Table, geser mouse untuk memilih jumlah baris dan kolom.
- Menggunakan perintah Insert Table
- Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Insert Tableuntuk memunculkan kotak dialog.
- Di bagian Table size, masukkan jumlah baris dan kolom.
- Di bagian AutoFit behavior, buat pilihan untuk menyesuaikan ukuran tabel.
- Menggambar tabel
- Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Draw Table.
- Pointer akan berubah menjadi pensil.
- Buat kotak persegi. Kemudian buat garis kolom dan baris di dalamnya.
- Untuk menghapus garis, pada Table Tools, Design tab, Draw Borders grup, klik Eraser.
- Klik garis yang ingin dihapus.
Cara Menambah Baris dan Kolom pada Tabel
- Klik pada sel yang ingin ditambahkan baris atau kolom.
- Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, pilih:
- Insert Above, untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel.
- Insert Below, untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel.
- Insert Left, untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel.
- Insert Right , untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel.
Tip: kita juga bisa menggunakan klik kanan pada sel untuk menampilkan pilihan di atas.
Cara Menghapus Sel, Baris, Kolom atau Tabel
- Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, klik Delete.
- Tentukan pilihan, apakah akan menghapus sel, kolom, baris atau tabel.
Cara Menggabungkan dan Membagi Sel pada Tabel
- Menggabungkan sel
- Pilih sel-sel yang akan digabungkan.
- Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Merge Cells.
- Membagi sel
- Klik sebuah atau beberapa sel yang akan dibagi.
- Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Split Cells.
- Masukkan jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi.
- Centang kotak merge cells before split, apabila sel yang ingin dibagi lebih dari satu.
Misalnya, ada 2 sel yang akan dibagi menjadi 4. Bila kotak ini dicentang maka sel akan digabung dahulu baru kemudian dibagi. Sebaliknya bila kotak ini tidak dicentang, maka masing-masing sel akan dibagi 4 sehingga jumlah sel baru adalah 8.
Cara Format Tabel
- Menggunakan Table Styles
- Klik tabel yang ingin diformat.
- Pada Table Tools, klik Design tab.
- Di Table Styles grup, tempatkan kursor di setiap style untuk melihat tampilan tabel.
- Klik style yang ingin digunakan.
- Di bagian Table Style Options grup, centang kotak elemen tabel yang ingin digunakan, seperti Header Row, Total Row, dan lain-lain.
- Membuat dan Menghapus Garis Pembatas
- Membuat Garis Pembatas
- Klik tabel atau bagian tabel yang ingin diberi garis pembatas.
- Pada Table Tools, klik Design tab.
- Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan pilih bentuk garis pembatas yang disediakan. Atau klik Borders and Shading, dan pada Borders tab, pilih bentuk garis pembatas yang diinginkan.
- Menghapus Garis Pembatas
- Klik tabel atau bagian tabel yang ingin dihapus garis pembatasnya.
- Pada Table Tools, klik Design tab.
- Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan klikNo Border untuk menghapus pembatas tabel.
- Untuk menghapus bagian tertentu saja, klik tanda panah pada Borders, dan kemudian klik Borders and Shading. Pada Borders tab, di bagianpreview, klik garis yang ingin dihilangkan.
Cara Mengatur Pemisahan Baris dalam Tabel
- Mencegah pemisahan isi baris dalam tabel
Microsoft Word akan secara otomatis memisahkan isi baris tabel yang panjang ke halaman berikutnya bila baris tersebut terletak di akhir halaman. Untuk membuat isi baris yang panjang ini tidak terpisah dan ditempatkan semuanya di halaman selanjutnya, gunakan cara berikut:
- Klik pada tabel.
- Pada Table Tools, klik Layout tab.
- Di Table grup, klik Properties, dan pilih Row tab.
- Hilangkan pilihan pada kotak Allow row to break across pages dan klik OK.
- Memisahkan tabel ke halaman selanjutnya pada baris tertentu
- Klik pada baris yang ingin ditempatkan di halaman berikutnya.
- Tekan CTRL+ENTER. Cara ini disebut juga page break manual.
Cara Membuat Table Heading Berulang Pada Setiap Halaman
- Pilih baris heading (harus termasuk baris pertama pada tabel).
- Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows.
Catatan: Table heading berulang hanya ada di print layout view atau ketika Anda mencetak dokumen tersebut. Table heading berulang tidak akan muncul bila Anda melakukan page break manual (CTRL + ENTER) dalam tabel.
- Untuk menghilangkan table heading berulang: klik pada heading table di halaman pertama. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows.
Mengurutkan Data pada Tabel
- Klik pada tabel.
- Pada Table Tools, Layout tab, Data group, klik Sort.
- Pada kotak dialog Sort, pilih kolom atau header kolom yang dijadikan sebagai dasar pengurutan.
Memberi Penomoran Pada Sel di Tabel
- Pilih sel pada tabel yang akan diberi nomor.
Tip: Untuk memberi nomor pada setiap baris, klik pada kolom pertama.
- Pada Home tab, Paragraph grup, klik Numbering.
Cara Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel dan Sebaliknya
- Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel
- Masukkan tanda pemisah seperti koma dan tabs untuk menentukan dimana kumpulan teks ini akan dibagi menjadi kolom. Gunakan paragraf untuk menandai baris baru.
- Pilih kumpulan teks yang akan diubah ke bentuk tabel.
Misalnya, kumpulan teks di bawah ini yang terdiri dari 2 paragraf akan diubah ke bentuk tabel. Pemisahnya berupa koma.
- Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Convert Text to Table untuk menampilkan kotak dialog. Pengaturannya seperti di gambar berikut ini.
- Klik OK dan kumpulan teks akan menjadi seperti gambar berikut ini.
- Mengubah Tabel Menjadi Kumpulan Teks
- Pilih kumpulan baris atau tabel yang akan diubah menjadi paragraf.
- Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Convert to Text.
- Di bagian Separate text at, pilih tanda pemisah kolom yang akan digunakan. Untuk baris akan dipisahkan menjadi paragraf.
|
Cara Membuat Dokumen Dengan Microsoft Word |
Cara Membuat Dokumen Dengan Microsoft Word Berikut Contohnya
Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut:
1. Klik menu File > New sehingga muncul jendela Task Pane yang menampilkan bagian New Document.
2. Setelah itu, pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan.)
Di dalam Tool Bar juga terdapat tombol New Blank Document (lihat gambar dibawah) yang befungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela Task Pane.
|
Cara Membuat Dokumen Dengan Microsoft Word |
Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan dengan menggunakan perintah File > Page Setup sehingga muncul kotak dialog Page Setup (lihat gambar dibawah). Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu Margins, Paper, dan Layout.
|
Cara Membuat Dokumen Dengan Microsoft Word |
keterangan :
Margins : untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right), dan bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas. Gambar 6 menunjukkan margin halaman.
Paper Size : untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan unkuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak Width dan Height.
Secara default, satuan yang digunakan pada ruler maupun margin adalah inchi. Untuk mengubahnya ke centimeter, klik menu Tools > Options sehingga muncul kotak dialog Options (Gambar dibawah). Pilih tab General. Pada bagian Measurements Units, gantilah satuan keCentimeters.
|
Cara Membuat Dokumen Dengan Microsoft Word |